Registration

22.05.19

Art. 13 DSGVO Duty to provide information when collecting personal data from the data subject

Responsible: Stimmen Bahás e.V. represented by the chairman of the board Svenja Birn, see legal notice of the website

The collected data is used to prepare and conduct the organization of the 2nd Bahá'í Choral Festival at the European House of Worship, to contact interested parties and participants, for the purpose of passing on information about the festival and other events in subsequent years. Furthermore, the collected data will be used to organize travel groups, to arrange room partners on request, to create name badges and to generate a list of participants for distribution to all participants.

According to Article 6 (1) of the GDPR, the data collection is based on the legitimate interest in organizing the festival for the participants.

The collected data will not be passed on to third parties.

The data will be deleted 3 months after the end of the festival, unless they are necessary for accounting purposes / tax return and subject to a statutory retention period.

The first name, surname and e-mail address will not be deleted, so that informing you about future events is possible.

You have the right to ask about the collected personal data. This right must be exercised by written application.

Correction, erasure, restriction of processing or the right to data portability may be demanded at any time in writing without prejudice to the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent to revocation.

You have the right to make a complaint to the state data protection officer of Hamburg or Hessen.

The provision of personal data is necessary for the organization of the festival. If the data is not provided, participation is not possible.



Art. 13 DSGVO Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Verantwortlich: Stimmen Bahás e.V. vertreten durch die Vorstandsvorsitzende Svenja Birn, siehe Impressum der website

Die erhobenen Daten dienen der Vorbereitung und Durchführung der Organisation des 2. Bahá’í Choral Festival at the European House of Worship, der Kontaktaufnahme zu Interessenten und Teilnehmern, zum Zweck der Weitergabe von Informationen zum Festival und zu weiteren Veranstaltungen in Folgejahren. Des Weiteren werden die erhobenen Daten genutzt, um Reisegemeinschaften zu organisieren, auf Wunsch Zimmerpartner zu vermitteln, Namensschilder zu erstellen und eine Teilnehmerliste zur Ausgabe an alle Teilnehmer zu generieren.

Die Datenerhebung beruht gemäß Artikel 6 (1)f DSGVO dem berechtigten Interesse das Festival für die Teilnehmer zu organisieren.

Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden 3 Monate nach dem Ende des Festivals gelöscht, sofern sie nicht zu Zwecken der Buchhaltung/Steuererklärung notwendig sind und einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen.

Nicht gelöscht werden Vorname, Name und Email-Adresse, damit eine Kontaktaufnahme zum Zweck der Information über folgende Veranstaltungen möglich ist.

Es besteht das Recht auf Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten. Dieses Recht ist durch schriftlichen Antrag auszuüben.
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann jederzeit schriftlich verlangt werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es besteht das Recht eine Beschwerde bei der Landesdatenschutzbeauftragten Hamburgs oder Hessens zu erheben.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist notwendig für die Organisation des Festivals. Sollten die Daten nicht bereitgestellt werden, ist eine Teilnahme nicht möglich.

 

 

Declaration of consent to photo and / or film and / or sound recordings

I declare my consent to the publication of pictures and/or videos and/or sound recordings taken of the participants during the 2nd Bahá'í Choral Festival at the European House of Worship

  • On the homepages of the Stimmen Bahás e.V. stimmenbahas.de and bahaichoralfestival.de
  • In (print) publications of the Stimmen Bahás e.V.
  • On the Facebook page of the Stimmen Bahás e.V.
  • In other Bahá'í publications and documentaries

The photos/videos/recordings may be used and stored for this purpose. They are exclusively for the publicity of the Stimmen Bahás e.V. or the worldwide Bahá'í community.

I am aware that photos, videos and/or sound recordings on the Internet can be accessed by anyone. Despite all technical precautions, it can not be ruled out that such persons may continue to use the photos and/or videos and/or sound recordings or pass them on to other persons.

I have read and understood the instructions on this page according to Art. 13 DSGVO.

This declaration of consent is voluntary and may be revoked at any time in the future with respect to the Stimmen Bahás e.V., if the recordings are available on the internet, the removal takes place, as far as this is possible for the association.

By clicking on the check-box in the registration for the festival, I assign my rights to image and sound to the Stimmen Bahás e.V.

 

Einverständnis- und Abtretungserklärung zu Foto-, Film- und/oder Tonaufnahmen

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Rahmen des 2. Bahá’í Choral Festival at the European House of Worship Bilder und/oder Videos und/oder Tonaufnahmen von den Teilnehmern und Teilnehmerinnen gemacht werden und zu deren Veröffentlichung

  • auf den Homepages der Stimmen Bahás e.V.
    (stimmenbahas.de und bahaichoralfestival.de)
  • in (Print-)Publikationen der Stimmen Bahás e.V.
  • auf der Facebook-Seite der Stimmen Bahás e.V.
  • in anderen Bahá’í-Publikationen und Dokumentationen

verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Fotos und/oder Videos und/oder Tonaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Stimmen Bahás e.V. oder der weltweiten Bahá’í-Gemeinde.

Ich bin mir darüber im Klaren, dass Fotos und/oder Videos und/oder Tonaufnahmen im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos und/oder Tonaufnahmen weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Ich habe die obenstehenden Hinweise gemäß Art. 13 DSGVO gelesen und verstanden.

Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber den Stimmen Bahás e.V. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies dem Verein möglich ist.

Ich trete meine Rechte durch Anklicken der Check-Box im Anmeldeformular an die Stimmen Bahás e.V. ab.

 

Important information, please read carefully before you register:

The festival is conducted in English. Unfortunately we are not able to provide translation. You need to be able to follow the rehearsal instructions in English without translation and you should be able to express your wishes during the festival.

It is with great regret we have to point out that your mobility should allow you to climb stairs, because toilets are not located on the same floor as the rehearsal room.

Unfortunately there is no children's programme or child care provided.

Please register each person seperately.

Your registration is complete when we have received the payment for the registration fee. We will send an email when your registration is completed.

 

Registration Fee 

It is with great regret, that we have to raise the price significantly.

In 2017, we had to estimate the cost in advance and it was our first event of its kind, we didn't have any experience.
It turned out that the association Stimmen Bahás e.V. had to cover the costs of more than 3000 Euros.
Unfortunately we will not be able to do that again. 
We have made every affort to keep the price down and would like to remind you that all work for the music and the organization of the festival is done on an honorary and unpaid basis. 
There is a participant's fee that is valid for everyone, with no exceptions. Even if you do not use the shuttle bus or do not eat in the H+ Hotel with us, the costs are borne in solidarity. 
For legal and cost reasons, we do not use a ticket sales platform.

Please transfer € 215,00 per participant to our bank account.

If a transfer is not possible, please use the note box in the registration form. We will then find a solution.

Bank details: 

VR Genossenschaftsbank Fulda e.G.Account holder: Stimmen Bahás e.V.

IBAN:   DE63 5306 0180 0000 1868 13

BIC/swift code : GENODE51FUL


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